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I SERVIZI CHE PROPONIAMO

Progettiamo, coordiniamo e realizziamo eventi, corsi, convegni, meeting, convention ed incentive sia in Italia che all'estero. Il nostro obiettivo sta nel proporre e sviluppare soluzioni organizzative pensate sulla base delle esigenze uniche e particolari di ogni evento.
 
FORMAZIONE
L'apprendimento più efficace è quello basato sull'esperienza, l'interazione ed il coinvolgimento attivo dei discenti, pertanto l'attenzione è rivolta a:
 - rilevazione e studio del fabbisogno formativo
 - studio e pianificazione del progetto formativo

SERVIZI AMMINISTRATIVI
 - analisi delle necessità e obiettivi del cliente, predisposizione e gestione del budget 
 - gestione delle quote di iscrizione e fatturazione
 - controllo di gestione


SEGRETERIA PRE-EVENTO
 - pianificazione e supervisione
 - selezione location, analisi dei requisiti e delle dotazioni
 - selezione catering
 - selezione servizio tecnico
 - accreditamento ECM
 - gestione mailing list
 - spedizione inviti
 - registrazione iscritti
 - recall telefonico e tramite mail

LOGISTICA E ACCOGLIENZA
 - contatti ospiti e partecipanti
 - predisposizione piani viaggio
 - biglietteria aerea e ferroviaria in collaborazione con l'agenzia specializzata Travel City Point
 - prenotazione alberghiera
 - organizzazione transfert
 - accoglienza e hospitality desk
 - segreteria on site
 - coordinamento hostess
 - organizzazione e gestione del programma sociale

SERVIZI TECNICI E MULTIMEDIA
 - videoconferenze
 - voto elettronico
 - traduzioni e interpretariato
 - audio e videoregistrazione
 - accessi elettronici con lettori ottici

COMUNICAZIONE E PUBLISHING
 - studio ed elaborazione grafica immagine congressuale
 - brochure, manifesti, pass, locandine, roll up
 - allestimento della sede
 - pubblicità dell'evento
 - progettazione e realizzazione stand
 - stampa tipografica
 - web
 - predisposizione e pubblicazione abstract ed atti

SEGRETERIA POST-EVENTO
 - gestione e rendicontazione pratica ECM
 - spedizione attestati ECM
 - valutazione della qualità dell'evento
 - elaborazione consuntivi
 - lettere di ringraziamento finali
 - report di chiusura evento alla Direzione Scientifica
 - archiviazione










News
MONTELUPONE (MC), 15/16 SETTEMBRE 2017


ANCONA, 23/24/25 NOVEMBRE 2017

B.E. Beta Eventi srl ///////// via B. Buozzi, 3, 60131 Ancona ///////// tel. + 39 071_ 2076468 (4 linee r.a.), fax +39 071 _2072658 - cell. 334_ 5322445 ///////// info@betaeventi.it ///////// p.iva 02282680426 ///////// ///////// //////// credits /////////